Numbers de Apple, la mejor manera de organizarte

Numbers de Apple: la mejor manera de organizarte

21/2/2017

¡Si eres adicto a las listas y a la organización esta es tu app! De verdad

Siempre hemos pensado que una hoja de cálculo solo sirve para hacer grandes operaciones aburridas con las que no sabes por dónde empezar.
Hoy te presento Numbers, la hoja de cálculo de Apple que, con sus múltiples variantes, te dará un nuevo enfoque a este tipo de herramienta.

¿Qué es?

Numbers es una hoja de cálculo que te permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dentro de tablas o plantillas de trabajo que se sincronizan entre sí dando lugar a grandes (o no tan grandes) fórmulas.

Numbers no es una hoja de cálculo cualquiera: con Numbers tienes muchísimas más posibilidades a la hora de hacer cuentas, generar listas, organizar y planificar.

¿Para qué sirve?

Numbers no quiere que te limites a calcular como un/a loco/a: va más allá. Con esta herramienta puedes ayudarte de la generación de tablas y estadísticas, así como la vinculación de celdas entre sí para todo lo que puedas imaginar.

Con esta aplicación puedes plantear muchas variantes: hacer un presupuesto personal, un presupuesto para tu empresa, organizar tus ahorros, calcular tu patrimonio, hacerte un horario semanal, planificar un viaje, hacer una dieta alimenticia, crear recetas, etc.

¿Cómo utilizarlo?

Aprender a utilizarlo es muy fácil, antes de crear una tabla básica hay cosas que debes conocer:

Al acceder a la app verás que tienes una “mesa de trabajo” o pantalla inicial vacía. Aquí es donde se irán añadiendo las plantillas (nuevas o predeterminadas) que vayas generando.

Arriba a la derecha aparecen tres opciones:

1- “+”. Aquí es desde donde accedes a todas las plantillas predeterminadas. Numbers te ofrece 5 bloques de plantillas diferentes (básicas, finanzas personales, personal, empresa y formación). En total puedes encontrar 30 plantillas diferentes.

2- Compartir. En esta sección puedes vincular una hoja de cálculo (la que selecciones) con la persona que quieras. Si vinculas alguna hoja de cálculo tú y tus familiares o amigos podréis hacer cambios in situ. (Algunas formas de compartir: AirDrop / e.mail / sms / redes sociales)

3- Editar. Aquí podrás modificar los nombres de las hojas de cálculo que selecciones, así como moverlas por el espacio de trabajo.

Compartir y Editar se habilitarán en el momento que vayas añadiendo hojas de cálculo a tu mesa de trabajo.

¿Cómo generar una hoja de cálculo?

A continuación te voy a explicar algunas de las opciones que tienes dentro de una hoja de cálculo en tu móvil. Para ello vamos a trabajar sobre una hoja de cálculo “en blanco”.

En la parte superior de la pantalla encuentras varias opciones:

1- Brocha:

Si seleccionas esta herramienta con una celda seleccionada podrás editar el estilo de la tabla, de las celdas (edición de texto), formato de la tabla y la disposición de los renglones (incluso bloquear una tabla que tengas y ya no quieras modificar).
Si seleccionas esta herramienta con toda la tabla seleccionada podrás modificar el estilo de la tabla y la disposición de los renglones únicamente.

2- “+”. Donde podrás añadir todas las celdas que quieras en la misma hoja de cálculo. Esta opción es algo que solo te permite Numbers, otras app de cálculo no te dejan trabajar en diferentes tablas en el mismo espacio de trabajo.
Aquí accedes a la multitud de opciones a la hora de introducir una tabla. Numbers te da la opción de añadir tablas, plantillas interactivas en 2D y 3D, símbolos o cuadros de texto adicionales e imágenes que podrás añadir desde tu álbum de fotos.

3- Comparte. Puedes compartir tu tabla desde aquí también.
Selecciona “añadir personas” y busca el contacto que quieras; puedes añadirlo enviando una invitación vía redes sociales, Whatsapp, mensaje, correo, etc.
Una vez escojas a la persona puedes darle potestad absoluta en “realizar cambios” o limitar su edición a “solo lectura”.

4- “...”. En este cuarto apartado accedes a más en tu tabla. Estas son algunas de las opciones:
Detalles de colaboración, enviar una copia o exportar (PDF, excel o CSV), imprimir, buscar palabras o caracteres en tu documento, corrector, activar la posibilidad de añadir comentarios, activar o desactivar las guías de trabajo (centrales, borde o espaciado) o, entre otros, añadir una contraseña (muy importante si es un documento más personal).

Más cosas que debes saber:

Con el "+” que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla puedes añadir hojas de cálculo dentro de un mismo documento.
Los “=” que aparecen a los extremos de la clasificación de la tabla sirven para añadir filas o columnas.
Debes pulsar dos veces sobre una celda para poder modificar su contenido.
Puedes modificar una columna o una fila completa si pulsas doble sobre la clasificación. (Por ej: A, B, C // 1, 2, 3).
Añade comentarios (una vez lo hayas activado en los ajustes de la hoja de cálculo) pulsando sobre cualquier zona del espacio de trabajo.
¡Toda la información que introduzcas en Numbers se guardará de forma simultánea en todos tus dispositivos! Si eres de PC no te preocupes, también han pensado en ti, sólo necesitas iWork para iCloud.
Agita tu teléfono para deshacer.
Algunos requisitos necesitan internet.
Las impresiones las puedes hacer completas o puedes hacerlas acotadas a la selección que prefieras.

La opinión de Doctor Manzana

Lo guay de Numbers es que te permite cosas más allá. Personalmente me quedé alucinada cuando vi las posibles plantillas de recetas o de organización de viajes; soy una persona que siempre va con mil libretitas encima y la posibilidad de llevarlo todo comprimido en el móvil es genial. (Aunque no dejes el mundo de las libretitas, jaja).

Te recomiendo que lo abras, que lo pruebes y que luego nos comentes tu experiencia. ¡Verás que bien va a ir todo a partir de ahora! ¡Organización!