Cómo organizar todas tus tareas con Trello

Tareas pendientes, finalizadas, en proceso… ¿Has tenido la impresión de que se te olvida algo?, ¿que no eres lo productivo que podrías? ¡El caos se va a acabar!
He descubierto una aplicación con la que organizarte las tareas, gestionar el trabajo o dar rienda suelta a tu proyecto personal. Hoy te hablo de Trello, el organizador de tareas virtual.
 
Si todavía no utilizas este método de trabajo, o eres de los que vas dejando post-it por todos lados, échale un vistazo a esta maravilla y verás cómo el estrés desaparece de tu vida. Trello es la mejor app para poder organizar todas tus tareas, eventos y actividades, además de ver, instantáneamente, en qué proceso se encuentran. 

Déjate ayudar.

​Es tan útil que podrías organizar desde la lista de la compra, trabajar la organización de una fiesta - “¿Quién se encarga de las invitaciones?”, “¿Del picoteo?” - hasta preparar esa reunión que te está llevando de cabeza en el trabajo desde hace días sin que nada se olvide.
 
Además, esta aplicación se basa en el método Kanban: un modelo de trabajo surgió en los años 40 y con el cual se gestionaba la información por medio de la visualización de tarjetas o paneles. De esta forma podrás gestionar todas las tareas pendientes, individualmente o en grupo ya que, una de las mejores cosas de esta app es que te permite invitar a todas las personas que están participando en las tareas.

Tanto a nivel profesional como a nivel cotidiano, tendrás el control de todas esas actividades que tienes pendientes o podrás ver el progreso o distribuir todo tu plan de trabajo. (Ya no podrás poner la excusa de que se extravió el Post-It donde anotaste ese evento al que justamente no te apetecía nada asistir je je.)

¿Cómo funciona?

​El uso de la App es muy intuitivo, realmente, accedes en dos pasos (literal, dos pasos) mediante tu correo electrónico y ya lo tienes todo a tu alcance. Incluso la versión gratuita tiene una cantidad de funciones brutales, puedes trabajar de este modo sin ningún problema.
 
Una vez dentro, desde el móvil o la web en tu Mac, verás que ya estás inmerso en el área de trabajo. Podrás crear un tablero con columnas donde editarlo absolutamente todo. 

¿Tantas posibilidades tiene Trello?

​Definitivamente, sí. Yo me he quedado asombrada también, puesto que la cantidad de opciones que te ofrece es alucinante:

• Crea tantos tableros como ámbitos necesites organizar, por ejemplo, “trabajo”, “casa”, etc. ¡Lo que sea! Son espacios de trabajo que podrás personalizar con fondos muy chulos. 

• Podrás hacer espacios de trabajo grupales o individuales. En los grupales tendrás la opción de añadir a otras personas y hacer un trabajo colaborativo.
• Dentro de cada tablero, añade listas con las actividades que tengas pendientes de hacer. Básicamente, las listas, son columnas de tareas (tarjetas) que vas añadiendo poco a poco.

• Dentro de cada tarea (o tarjeta, como se llama en la app) puedes añadir muchísima información: checklist, links, archivos, etc.
• Todas las tareas se pueden programar o añadir recordatorios. Además, como curiosidad, puedes añadirles “pegatinas” encima para que resalten y no se te escapen.

• Las tareas se pueden mover entre las distintas listas, sólo tendrás que arrastrarlas para reorganizarte cuanto quieras.
• Invita a tantos participantes como quieras (solo tendrás que generar tableros grupales). De ese modo, todos los participantes podrán verlo de manera casi inmediata.
• Cuando finalices una tarea la puedes archivar y despejar el panel.
• Podrás consultar los movimientos de cualquier tarea (archivada o no) gracias al buscador de la parte superior.
• Además, en cualquier momento, accediendo a Configuración, podrás descargar tus archivos y datos a modo de copia de seguridad. Súper útil para no perder nada.

La opinión de Doctor Manzana.

​Esta app ha cambiado mi vida, no me considero despistada pero hay veces, que las tareas se acumulan. Es verdad que, si no organizas bien las cosas que tienes que hacer y el tiempo que dispones para ello, te quedas con esa horrible sensación de que te olvidas de algo.
 
Trello me ha permitido llevar el control y ser más productiva en todas las actividades tanto en el ámbito laboral como pueden ser trabajos grupales, como en el personal respecto a las tareas del día a día. Por supuesto, es una app que recomiendo 100% por ser tan útil como intuitiva.
 
Y vosotros, ¿Estáis preparados para dejar de lado los Post-its y pasaros a la agenda virtual?

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Categoría: Aplicaciones
Escrito por: Lorena de Doctor Manzana